Veilig werken op kantoor

“Wij zitten alleen maar binnen achter ons bureau, dus wij hebben geen veiligheids- en gezondheidsrisico’s.” Achter ons bureau voelen we ons veilig; bouwvakkers kunnen vallen of iets op hun hoofd krijgen, maar zolang iedereen z’n veters goed strikt, lijkt kantoorwerk toch heel veilig?

Helaas: Ook het werken op kantoor brengt meerdere arbeidsrisico’s met zich mee.

Hieronder volgen de drie meest voorkomende:

1. Psychosociale arbeidsbelasting

Bij psychosociale arbeidsbelasting (PSA) kun je onder meer denken aan:

• seksuele intimidatie
• agressie en geweld
• pesten
• werkdruk

Werknemers met een kantoorfunctie kunnen hiermee te maken krijgen in hun dagelijkse omgang met collega’s, leidinggevenden en klanten. Dit kan er bijvoorbeeld toe leiden dat een werknemer uitvalt met een burn-out.

Voor meer info zie hoofdstuk  1.1 Psychosociale Arbeidsbelasting (PSA) in het veiligheidsboekje.

2. Beeldschermwerk

Computers zijn een onmisbaar gereedschap voor veel werknemers. Al dat beeldschermwerk kan leiden tot gezondheidsklachten. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om klachten die worden omschreven als Klachten aan Arm, Nek en Schouder (KANS). Verder kan beeldschermwerk onder meer leiden tot oogklachten.

Voor meer info zie de toolbox beeldschermwerk

3. Langdurig zitten

Dit arbeidsrisico ligt in feite in het verlengde van het vorige. Beeldschermwerk gaat in veel gevallen namelijk samen met langdurig zitten. Dit is niet zo onschuldig als het lijkt. Het menselijk lichaam is niet gemaakt om langere tijd achter elkaar te zitten. Je wordt onrustig en je lichaam krijgt behoefte aan beweging. Op de lange termijn zorgt teveel zitten voor een hoger risico op diabetes en hart- en vaatziekten en neemt de kans op vroegtijdige sterfte toe.

Werknemers zijn zich niet altijd bewust van de gezondheidsrisico’s die zittend werk met zich meebrengt. Dit terwijl Nederlanders relatief veel zitten op het werk. Zo blijkt uit een Factsheet van TNO dat Nederlandse werknemers gemiddeld 10,1 uur zitten op een doordeweekse dag.

Door zittend en staand werken af te wisselen, wordt de druk op met name de rug en de nek verlaagd. Hierdoor verminderen lichamelijke klachten of worden ze zelfs voorkomen. Je houdt hiermee je spieren sterk.

Bij bedrijven die gebruik maken van zit-sta werkplekken is er doorgaans minder sprake van ziekteverzuim en is het percentage werknemers met lichamelijke klachten lager.​​​​​​​​​​​​​​

Meer energie en productiever

Regelmatig afwisselen tussen zitten en staan zorgt voor een betere bloedcirculatie, waardoor je je aan het eind van de dag opgewekter en fitter voelt dan wanneer je de hele dag zittend werkt.

De verhoogde bloedcirculatie zorgt voor een hogere mate van productiviteit tot in de laatste uurtjes van de werkdag. Op deze manier haal je het optimale uit iedere werkdag, waar zowel werknemer als werkgever voordeel uit haalt.

Afwisseling in de werkhoudingen is dus essentieel voor een productieve werkdag en het zorgt er ook voor dat je fitter naar huis gaat.

Instellen werkhoogte

Met het bedieningspaneel onder het werkblad kan de hoogte bepaald worden. Zitten tussen 62 - 86 cm hoog en staand tussen 86 - 130cm hoog. Een goede stahoogte is waarbij de armen in 90 graden op het tafelblad kunnen rusten. In de praktijk zal je zien dat dit veelal op navel hoogte is.

Overige aandachtspunten:

• Bij het lopen op trappen moet je goed de trapleuning vasthouden;
• Weet waar de vluchtroutes en de nooduitgangen zijn en houd deze altijd vrij van obstakels;
• Plaats spullen die je dagelijks nodig hebt op een goede hoogte zodat je zo min mogelijk hoeft te bukken;
• Het is belangrijk dat je collegiaal bent. Houd bijvoorbeeld de deur open als je ziet dat je collega iets draagt;
• Let op dat brandgevaarlijke situaties geen kans krijgen. Wees voorzichtig met bijvoorbeeld schoonmaakmiddelen voor beeldschermen;
• Je toetsenbord is een bron van bacteriën. Maak deze dus regelmatig schoon met een speciaal daarvoor gemaakt reinigingsmiddel;
• Haal de adapter uit het stopcontact als apparatuur volledig is opgeladen;
• Zit je werkdag erop, laat dan geen vertrouwelijke informatie en waardevolle spullen in het zicht liggen maar berg het op;
• Gebruik eens de fiets als je naar kantoor komt. Dit is niet alleen beter voor je gezondheid maar ook voor het milieu.